事物的構成可以分成硬性和軟性兩個方面，個人簡歷也可以這樣劃分，如果只有其中一個方面符合標準，而另一個則未能達到基本的要求，如此整體情況會好嗎？那最多也只能是美中不足的效果。所以一定要在簡歷硬性方面做足準備，避免出現這方面的失誤。

　　首先，就是簡歷紙張的問題，在求職過程當中我們發現很多求職者拿著簡歷時的姿勢根本就不對，要么是將簡歷卷起來，要么就是干脆點把簡歷折起來。這樣到了對方公司的時候，人家看到你的簡歷一副褶皺的樣子，印象還能夠好嗎？而且到時候復印你的簡歷也會帶來一些麻煩，復印員還得把簡歷弄平整從而對你印象也不好，或者干脆就這么直接拿去復印，到時候復印出來的簡歷效果則顯得比較模糊或者有些地方并沒有被復印出來。所以應該保持簡歷平整，不要對紙張做任何卷曲或者彎折等。

　　其次，不要用訂書機裝訂簡歷，因為這樣不利于簡歷的復印，人家還得把釘子敲開，要么干脆直接把釘子那個部分撕開，總之會影響到人家的工作，正所謂：與人方便自己方便。我們能夠少制造麻煩當然就應該盡量避免，正確的做法可以是利用夾子或者那種套紙用的豎條將幾張紙弄在一起。做好這些工作之后就可以避免留下不良印象的情況。

　　最后，簡歷紙張的選取問題，不需要太好的紙張也不能使用太差的紙張，只要是厚度較為適中而且紙張表面平滑即可，當然紙張應該是純白色的，而不要使用一些號稱簡歷專用的另類顏色的紙張。
　　簡歷郵箱的填寫主要是注意有網址的情況，因為有些求職者把自己的簡歷網址也帶了進去，那么此時先寫簡歷的郵箱，之后再寫簡歷網址，這兩部分內容寫在同一行就行，但是一定要相隔比較遠，最好要空出四個字以上的距離，而且在郵箱后面用分號隔開防止被當成一個整體。