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做一個英語客服的注意事項
英語客服其實本質上和客服沒有什么區別,但是主要的是應對國外的客戶為主,途徑通常為電話和郵件回復為主。通常電話內容就是中文對話變成英文對話,主要會自己工作內容的相關英語術語即可完美適應。而今天著重要講講的是郵件回復。
我們知道,越洋電話的費用高昂,而郵件的快速,清晰成了聯系海外用戶的新方式。發郵件就要做到下面八字方針。簡單、可信、恰當、快速。
1. 簡單:語言要簡煉。 其中的關鍵就在于你能否很好的把握客戶的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對性的答復。一封好的郵件能夠體現你的專業度,滿足需求度,和誠意。
2.可信:在電子郵件的后面,一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。方便客戶隨時聯系你的同時,也讓客戶信任你,相信你能事情解決好。發出郵件之前,要仔細的檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。
3.恰當。郵件內容不應過多,主要問題一定要回答好,充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,用圖標直觀的體現出問題所在,以及解決方案,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本。
4.快速?头ぷ髦v求的就是一個快字,迅速為客戶解決問題是我們的宗旨。所以,快速的回復是客服工作最重要的點之一。今天發的今天回;香港,澳門,韓國,日本等2小時之內回復;澳大利亞收到的馬上回;歐洲下午三點前要回;美國下班前回:這些都是根據各國作息和工作時間統計出來的。如果不能及時回復,第二天回復時要附上原因和誠摯的道歉。
以上的幾點就是總結英語客服的幾個工作要點,希望有志在這方向發展的同學們一些小小的建議,在兼職的過程中輕松解決困難。
作者:兼職企鵝
發布時間:2019-11-04 作者:大學生新聞網來源:大學生新聞網 瀏覽:
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