其一說明個人的基本情況和用人信息來源。首先要介紹個人的基本情況，如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學校和專業等，注意詳略得當，最好能附有近期全身照片。其次，說明用人信息的來源，做到師出有名。假如你并沒有信息作為依據，而且也不知道對方是否要招聘人員，而你又非常希望到該單位工作，也可寫信投石問路，但必須說明你對該單位的印象和你愿意到該單位從事某種工作的強烈愿望。  
其二介紹自己的潛能。比如，向用人單位介紹自己曾經擔任過的各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能有發展、培養的前途。比如，謀求會計崗位時，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機，預示著自己可以承擔會計電算化的重任；再如，向宣傳和公關部門推薦自己時，介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長，預示著自己可以承擔各種工作任務等等。  
其三附上有關材料或文件。自薦信上應當說明信中所附的有關資料文件，如畢業證書、學位證書、獲獎證書的影印件，發表作品的影印件，學校的推薦信或畢業生推薦表等，給對方以辦事認真。考慮周全的印象。  
其四表達面談的愿望。最后要表達出希望得到回信，并且熱切地希望有面談的機會。要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼，必要時還應說明何時打電話較為合適等，以便相互聯系。  
其五說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分，主要是向對方說明你有知識、有經驗。有專業技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。