出納人員在離職前必須做好的工作交接事宜

在日常工作中，出納人員經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng)，崗位輪換等原因離開(kāi)自己的出納崗位。在離開(kāi)自己的工作崗位之前，出納人員必須做好以下工作交接事宜：

(一)出納人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)，意味著出納人員將永久離開(kāi)原單位出納崗位，按財(cái)務(wù)制度要求，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，嚴(yán)格、認(rèn)真、全面地辦理交接手續(xù)，否則，不得離職。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題，仍由原移交人負(fù)責(zé)。

出納人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下工作：

①已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的，應(yīng)填制完畢;

②尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章;

③整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明;

④編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會(huì)計(jì)主管章、現(xiàn)金支票簿、轉(zhuǎn)賬支票簿、現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價(jià)證券要寫(xiě)明證券名稱、數(shù)量、金額及號(hào)碼;有關(guān)空白憑證要寫(xiě)明本數(shù)、張數(shù)等。

出納人員辦理移交手續(xù)時(shí)，必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會(huì)計(jì)主管，或由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定某一會(huì)計(jì)人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊(cè)，當(dāng)面逐項(xiàng)點(diǎn)收。對(duì)需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)和移交中說(shuō)明的問(wèn)題，需移交人補(bǔ)充書(shū)面材料的，要當(dāng)面補(bǔ)上。移交清冊(cè)一式三份，分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔，接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時(shí)再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用。現(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊(cè)上要注明：?jiǎn)挝幻�稱、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁(yè)內(nèi)印有“啟用表”的，還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽章。

(二)由他人暫時(shí)頂替工作，應(yīng)辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學(xué)習(xí)、公差等臨時(shí)離崗期間，千萬(wàn)不能留下印章、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度，辦一下有關(guān)事項(xiàng)的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時(shí)間長(zhǎng)短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時(shí)頂替，為了不誤現(xiàn)金支付，可讓頂替人員打一個(gè)與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條，待出納員回來(lái)結(jié)清支出憑證與所剩現(xiàn)金，收條不作借款賬務(wù)處理;如若頂替業(yè)務(wù)較多，時(shí)間也較長(zhǎng)，則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票，但交接條據(jù)上一定要寫(xiě)明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時(shí)間較長(zhǎng)，甚至需頂替人員處理賬務(wù)的，則要為頂替人員刻一名章，及時(shí)到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據(jù)書(shū)面移交頂替人員，出納員回來(lái)后再作書(shū)面移交手續(xù)。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

(三)由他人兼辦出納工作的，要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事。有的單位未設(shè)專職出納員，而是由指定的會(huì)計(jì)人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類型要堅(jiān)持兩個(gè)原則：一要堅(jiān)持錢(qián)賬分管的原則;二要堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時(shí)，屬于工作調(diào)動(dòng)等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時(shí)離崗的，應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。