常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種：

1、用票單位和個人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應該按填寫有誤辦理。

3、發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應當另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。

增值稅專用發(fā)票的作廢條件：

一般納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。 作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

作廢條件是指同時具有下列情形的：

(一) 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;

(二) 銷售方未抄稅并且未記帳;

(三) 購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

已認證通過的增值稅專用發(fā)票一律不得進行作廢處理。因此，該企業(yè)應收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后，并符合上述條件的情況下，按規(guī)定將發(fā)票作廢。

大連市國稅局答疑——

企業(yè)在開具增值稅發(fā)票時，因蓋發(fā)票專用章時沒章清，在旁邊又蓋了一個可以嗎?

不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條 開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法、實施細則》第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

根據(jù)上述規(guī)定，企業(yè)開具的增值稅發(fā)票時，必須全部聯(lián)次一次性如實開具，政策強調“一次性”。因此，只允許加蓋一個發(fā)票專用章，如果沒蓋清楚，不允許在旁邊再蓋第二個發(fā)票專用章了。

泰安市國稅局答疑——

網友留言：我公司7月給寧波開具一張增值稅發(fā)票，因章不清楚在抵扣聯(lián)上蓋了兩個發(fā)票專用章，寧波國稅局說蓋兩個章不符合規(guī)定不給認證，并傳真過來國稅局的證明，要求重新開具發(fā)票，符合開具銷項負數(shù)條件嗎?請問從我們這稅務局可以辦理開具銷項負數(shù)通知單嗎?

泰安市國稅局貨物和勞務稅科科長白海波：跟寧波的一家企業(yè)開了增值稅發(fā)票，因為蓋章出現(xiàn)兩個，對方不給予認證，出現(xiàn)這種情況以后，應該由對方國稅機關給他出具不予認證的證明說明，已經給傳真過來了，這樣屬于開票有誤，或者是蓋章有誤，銷售方在專用發(fā)票認證期限內，向主管稅務機關填報申請表，并填寫具體的原因，以及相應的藍色專用發(fā)票的信息，同時由購買方出具的拒收理由等材料，就可以開具通知單，并通知單可以重新開具紅字發(fā)票，重新開具增值稅發(fā)票就可以了。