如果Excel工作表包含序號列，在進行自動篩選后，由于某些行被隱藏，序號會變得不連續。要讓篩選后的序號還是從“1”開始的連續數字，可以用下面的公式自動生成序號，假如第一行為標題行，序號在第一列。

篩選前，在A2中輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)

或：

=SUBTOTAL(103,$B$1:B2)

然后拖動或雙擊填充柄向下填充公式，可以看到在篩選前后公式都在A列生成從“1”開始的連續數字。

說明：SUBTOTAL函數忽略篩選后所有隱藏的行，其第一個參數為“3”或“103”，表示用COUNTA函數進行計算，如果為“3”，則僅對篩選隱藏的行適用，如果為“103”，則對用“隱藏行”命令或篩選命令隱藏的行都適用。由于引用了第二列區域，該公式要求第二列不包含空單元格。

在Excel 2010中，還可以用新增的AGGREGATE函數，其作用類似于SUBTOTAL函數，但其功能更強。A列的公式可作如下修改，以A2單元格為例：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A1)

其第二個參數為“5”，表示僅忽略隱藏行，而不忽略嵌套AGGREGATE函數(不同于SUBTOTAL函數)，這樣此處就可以引用同列中公式的結果，而與其他列無關。如A6單元格中的公式為：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A5)

雖然A2:A5區域的公式中包含了AGGREGATE函數，但都沒有被忽略，因而能夠返回正確的結果。