談?wù)剷��?jì)簿記的局限性 分析稱未來發(fā)展以信息資源整合為主

簿記到會計(jì)的轉(zhuǎn)換是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一次重要轉(zhuǎn)折，會計(jì)的產(chǎn)生對現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義得到了歷史的驗(yàn)證。在高度信息化的歷史條件下，信息資源整合這一新的管理形式將可能取代會計(jì)而對未來社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

一、由簿記到會計(jì)的轉(zhuǎn)換

（一）簿記的局限性

簿記是由于人們對相關(guān)財(cái)產(chǎn)信息的需要而逐步形成和發(fā)展起來的。在復(fù)式簿記形成后的三百年里，其基本上能滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求[1]（P160），但隨著工業(yè)革命的爆發(fā)和股份制的企業(yè)出現(xiàn)，人們的信息需求發(fā)生了巨大的變化，簿記已無法滿足人們的需要，注定要為新的管理形式——會計(jì)所取代。簿記的局限性主要體現(xiàn)在不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和結(jié)果，不能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施規(guī)范的控制、指導(dǎo)和影響，如沒有對外編制定期的報(bào)表；不計(jì)提折舊等。

（二）由簿記向會計(jì)的轉(zhuǎn)換及會計(jì)的局限性

十八世紀(jì)中葉到十九世紀(jì)期間，企業(yè)組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大，融資的范圍越來越廣，更多的相關(guān)利益者需要對企業(yè)信息有所了解，但簿記方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這些要求，需要一種新的管理方法來取代簿記，于是便產(chǎn)生了會計(jì)。由簿記到會計(jì)的轉(zhuǎn)換不只是形式的變化，從本質(zhì)上講，會計(jì)比簿記有更完善的功能。

雖然會計(jì)的一些特點(diǎn)使其與簿記相比實(shí)現(xiàn)了管理手段上的質(zhì)的轉(zhuǎn)變，但與簿記一樣，其產(chǎn)生發(fā)展是與一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系的，當(dāng)環(huán)境發(fā)生了變化，不能再滿足信息使用者的需要時，其一些特點(diǎn)反而成為了妨礙管理有效實(shí)現(xiàn)的障礙，這主要表現(xiàn)在：會計(jì)忽視企業(yè)外部存在的大量相關(guān)信息，而且由于會計(jì)基本假設(shè)的影響使大量相關(guān)信息在進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)之前已經(jīng)被過濾掉了；會計(jì)工作在信息提供方面處于被動地位，沒有發(fā)揮會計(jì)人員的主動性來積極的對已獲取的信息進(jìn)行深入的分析，不能提供更多更具增值性的有效信息等等，會計(jì)面臨要么消亡要么拓展職能的必然選擇。

二、信息資源整合概念的提出

在知識經(jīng)濟(jì)時代，信息資本、知識資本將成為推動企業(yè)發(fā)展的主要動力，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而信息資源整合將成為適應(yīng)時代發(fā)展需要的會計(jì)未來發(fā)展趨勢。

（一）信息資源整合提出的背景分析

1.社會經(jīng)濟(jì)背景

人類社會即將進(jìn)入信息需求快速增長的知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)為在競爭中確立優(yōu)勢必須重新審視與價(jià)值鏈上其他相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系，掌握充分相關(guān)的信息以做出正確的分析和決策，信息將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。同時，信息技術(shù)的發(fā)展也帶動了信息需求的增長，人們的信息需求不斷的膨脹，除了對已發(fā)生事項(xiàng)的了解外，人們更需要與未來發(fā)展相關(guān)的信息，這些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系統(tǒng)來輔助實(shí)現(xiàn)。

2.理論背景

①信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究與發(fā)展。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)揭示了信息活動自身的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、信息與經(jīng)濟(jì)的相互作用機(jī)制，認(rèn)識了信息與經(jīng)濟(jì)行為的關(guān)系，使人們意識到信息在經(jīng)濟(jì)活動中的價(jià)值，并為人們在經(jīng)濟(jì)活動中開發(fā)利用信息的價(jià)值，提高信息利用效率提供了理論和方法。

②新的管理方法和理論成果的提出。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性成為企業(yè)管理活動的主要特征。20世紀(jì)七八十年代在企業(yè)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新的管理思想和方法，如價(jià)值鏈管理、立體管理[2]（P38）、作業(yè)管理等，這些管理思想都強(qiáng)調(diào)重視與企業(yè)相關(guān)的信息并對其進(jìn)行全面系統(tǒng)的運(yùn)用。

（二）信息資源整合的概念和特點(diǎn)

信息是一種資源[3]（P11），而信息革命的真正意義在于發(fā)揮信息資源的效能。

1.信息資源整合的概念

通過上面的分析，我們認(rèn)為信息資源整合是指對各種信息資源通過收集、篩選、分類、對比、判斷、聯(lián)想、推理，整理合成以價(jià)值增值為目的的有效信息的一種活動，這種活動會影響到有關(guān)的利益相關(guān)者的行為。

2.信息資源整合的特點(diǎn)

①主動性。信息資源整合可以實(shí)現(xiàn)信息需求者和信息提供者的互動，由“要我提供”變?yōu)?ldquo;我要提供”。

②廣泛性。信息資源整合要求企業(yè)盡可能的擴(kuò)大信息源，利用一切可以動員利用的相關(guān)人員隨時隨地的利用各種方式收集各種各樣的信息。

③動態(tài)性。信息資源整合運(yùn)用各種信息加工處理手段動態(tài)的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程。

④整體性。信息資源整合要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)信息使用者的需求，針對各方面的需要對信息進(jìn)行整理合成，這就要求信息資源整合部門具有系統(tǒng)性、整體性的思想，要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、環(huán)境等有一個整體性的認(rèn)識。

⑤多樣性。信息資源整合的多樣性體現(xiàn)在兩個方面：一方面，企業(yè)在進(jìn)行信息資源整合時要運(yùn)用各種信息處理手段，另一方面，整合好的信息會以各種輸出形式提供給相關(guān)的信息使用者。

三、信息資源整合發(fā)展的前景

（一）實(shí)施信息資源整合的意義

1.有利于滿足信息使用者多元化的信息需求

現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息的增值性不強(qiáng)，造成信息使用者對信息的理解有困難。信息資源整合將彌補(bǔ)會計(jì)的這些缺陷，通過廣泛的信息收集，深入的整合分析，向信息使用者提供增值性的有效信息。

2.有利于企業(yè)確立競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展

通過信息資源整合企業(yè)可以對自身、競爭對手、顧客等的情況有相當(dāng)?shù)牧私�，發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和劣勢，揚(yáng)長避短，以在激烈的市場競爭中取勝。同時，信息資源整合還能通過對企業(yè)內(nèi)外部信息的整合，對企業(yè)及行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢形成整體性的認(rèn)識，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)提供建議。

3.有利于促進(jìn)宏觀經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行

企業(yè)信息資源整合系統(tǒng)建立以后，整個社會將實(shí)現(xiàn)信息交流的通暢和高效，從而實(shí)現(xiàn)社會范圍內(nèi)的資源有效配置，這對于宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有積極的促進(jìn)作用。

（二）實(shí)施信息資源整合的條件

從社會發(fā)展的現(xiàn)狀來看，實(shí)施信息資源整合的條件正在逐漸具備，當(dāng)條件成熟以后，信息資源整合將取代會計(jì)成為更有效的管理手段。

1.企業(yè)和社會信息意識的逐步建立

現(xiàn)在企業(yè)對信息資源的利用大部分仍是不系統(tǒng)的，但應(yīng)該看到越來越多的企業(yè)已經(jīng)注意到信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，信息意識正逐漸在企業(yè)中確立，當(dāng)整個社會都意識到信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用時，信息資源整合系統(tǒng)的建立將成為可能。

2.現(xiàn)代化信息加工處理手段日益廣泛的應(yīng)用

應(yīng)該看到，信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用越來越廣泛，其職能正逐漸由核算向管理轉(zhuǎn)變，有了先進(jìn)信息技術(shù)支持，復(fù)雜信息加工處理過程將變得方便可行。

3.企業(yè)人力資源素質(zhì)的提高

隨著全社會教育水平的發(fā)展，人力資源素質(zhì)將會得以全面提高，具有綜合信息處理技能的高級人才，將會滿足信息資源整合的人才需求。

「參考文獻(xiàn)」

[1]文碩。西方會計(jì)史[M].北京：中國商業(yè)出版社，1987.

[2]文章代，侯書森。立體管理[M].東營：石油大學(xué)出版社，1999.

[3]宋運(yùn)郊。信息活動原理[M].濟(jì)南：山東教育出版社，1995.

周民