企業應收賬款核算的問題
企業應收賬款不斷上升,擠占企業自有流動資金,是造成部分企業資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個不容忽視的重要原因之一。在此筆者針對企業應收賬款核算中存在的問題探討一下解決這些問題的方法。
一、企業應收賬款核算中存在的主要問題
應收賬款多年掛賬,各種壞賬難以核銷。一是在企業轉制重組過程中,由于應收賬款的存在,極易造成國有資產的流失;二是企業在選擇壞賬損失的核算方法時存在偏頗。在實際工作中企業普遍采用直接轉銷核算壞賬損失,對企業長期掛賬應收賬款中的壞賬部分不作壞賬處理,形成巨額潛虧。采用備低法核算壞賬損失的企業,又對現行壞賬準備計提比例太低,計提金額與應收賬款的賬齡不掛鉤,不能滿足會計核算實際工作的需要;其次,核算壞賬損失的限制性條件太多,在實際工作中缺乏一定的可操作性;三是應收賬款長期掛賬,首先導致企業生產產品,提供勞務所耗費的大量付現成本無法收回。其次,企業應收賬款發生必須按產品銷售收入交納17%的增值稅,但此項稅額無法收回,需以自有資金支付,擴大了資金占用范圍。
第三,企業付現成本減少了企業流動資金。由此而派生的各期利息支出增大了企業的財務費用,降低了企業經營業績。第四,盈利企業要對這些未變現產品銷售所形成的利潤上交33%的所得稅,這無疑又是一項企業自有資金的流出。
二、加強應收賬款管理,減少企業資金損失
(一)應收賬款的事前管理
1.制定信用政策。
(1)設立相應的信用標準。如果客戶達不到企業的信用標準,則不能享受企業的信用,或只能享受帶有條件的信用。
(2)規定恰當的信用期間。確定信用期間的方法主要是分析法,即分析改變現行信用期間對收入和成本的影響。
(3)選擇合理的現金折扣政策。選擇現金折扣政策時,要考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,最終選擇出合理的現金折扣政策。
2.進行信用評估。信用政策確定后,企業要做的是對客戶進行信用評估,對企業所收集的客戶各種資料進行分析,根據信用標準作出信用決策,確定客戶的等級和相應信用額度、期限,從而納入應收賬款發生前管理的正常渠道。
(二)應收賬款的事中管理
1.單個客戶管理。主要考慮以下三個方面:
(1)支付的及時程度,即觀察客戶的付款記錄,看其是否已超過或經常超過信用期。
(2)信用額度,即觀察客戶所欠債務是否突破了規定的最高限額,同時檢查客戶是否超過信用期限。
(3)已到期債務,即觀察客戶已到期債務的變化情況。
2.總體應收賬款的監督。
(1)平均收賬期。通過平均收賬期指標,企業可了解流動資金是否處于正常水平,經常與同行業、與現計劃、與以往計劃相比較,并分析造成差異的原因。
(2)應收賬款賬齡分析表。①有多少欠款尚在信用期內。②超過時間不同的欠款各占多少,有多少欠款因拖延時間太久而成為壞賬。如大部分欠款超過了信用期,企業應考慮重新修訂信用政策。
3.建立監控指標體系。主要指標有。
(1)應收賬款占流動資產的比重與高齡賬款占流動資產的比重;
(2)應收賬款周轉率=銷售凈額÷平均應收賬款;
(3)應收賬款總比重增長率與應收賬款高齡賬比重增長率。
(三)應收賬款的事后管理
1、對應收賬款收回情況的監督。
2、制定和實施適當的收賬政策。
3、壞賬損失的準備。
4、對應收賬款管理的評價。
5、發揮中介機構作用,協助企業預防和控制風險,管理好應收賬款。
最后,健全司法制度。“欠債不愁”的經濟畸態以及高居不下的“三角債”反映了市場的疲軟,然而這與法制滯后也密切相關。因為與企業關系最直接的基本法律還很缺乏,商法、經濟法等還很不健全。因此應盡快建立有關法律法規,確認應收賬款相關企業的行為規則,對違規行為作出處罰規定,并要求違規企業承擔刑事責任。只有完善法制,并且嚴格執行,才能規范市場行為,為企業提供一個公平、合理的競爭環境。
綜上所述,為了加強資金回籠、擴大銷售、增加利潤,提高企業的投資效率,企業應盡早實現應收賬款管理的系統化科學化。
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