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陳瑋:直覺看方向數(shù)據(jù)管經(jīng)營是決策的雷達(dá)

人在做決策時(shí)常常傾向于依賴直覺,因?yàn)檫@更加簡單、快速,然而企業(yè)家在做決策時(shí),需要在直覺和數(shù)據(jù)中掌握一種平衡的藝術(shù)。Hay(合益)集團(tuán)東北亞區(qū)總裁陳瑋認(rèn)為,直覺是一種雷達(dá),越成功的領(lǐng)導(dǎo)人,其雷達(dá)預(yù)警體系越敏銳,精確度越高,而數(shù)據(jù)則是更加精確地去幫助他做出判斷。因此,領(lǐng)導(dǎo)人需要在直覺和數(shù)據(jù)之間取得平衡。正略鈞策管理咨詢合伙人王丹青也指出,成功的中國民營企業(yè)家能隨大勢(shì)、做大事,能憑直覺成功把握到時(shí)代的脈絡(luò),而數(shù)據(jù)則用于提升企業(yè)的精益化管理。不過,也有人認(rèn)為決策不能過度依賴企業(yè)家個(gè)人直覺。上海博大企業(yè)(集團(tuán))有限公司總裁孫紅提出,領(lǐng)導(dǎo)人做決策時(shí)如果能遵從企業(yè)規(guī)章制度、國家法律法規(guī)和國際法以及道德這三個(gè)層面的價(jià)值體系和規(guī)范,應(yīng)該就沒有什么問題。Teradata天睿公司專業(yè)服務(wù)副總經(jīng)理錢立強(qiáng)則進(jìn)一步分析,數(shù)據(jù)還能幫助領(lǐng)導(dǎo)人去發(fā)現(xiàn)一些決策的時(shí)機(jī)、機(jī)會(huì),也就是發(fā)現(xiàn)商機(jī),這種決策模式能延伸到為客戶甚至客戶的客戶來做決策。

直覺看方向,數(shù)據(jù)管經(jīng)營

就你們的個(gè)人觀察而言,中國企業(yè)家在做決策時(shí)候,偏好依賴直覺,還是偏好依賴數(shù)據(jù)?

陳瑋:領(lǐng)導(dǎo)人有兩種極端,一種是數(shù)據(jù)派,對(duì)數(shù)據(jù)有饑餓感、焦慮感,好像沒有數(shù)據(jù)就無法做出決策;另一個(gè)極端是拍腦袋型,而大部分領(lǐng)導(dǎo)人都是在這兩個(gè)極端中游移。

Hay(合益)集團(tuán)的研究表明,在收集和處理信息的過程中,不同人有不同風(fēng)格。有的人是行動(dòng)型,他們的口號(hào)是Justdoit或者摸著石頭過河,在做決策時(shí)更多憑直覺,好處就是速度快;與之相對(duì)的是思考型,這樣的人在做決策時(shí)需要模型和很多數(shù)據(jù)來支撐,謀定而后動(dòng),三思而后行;另外還有發(fā)散型和聚焦型。根據(jù)我們的研究數(shù)據(jù)來看,行動(dòng)型的人對(duì)市場(chǎng)很敏感,對(duì)機(jī)會(huì)很敏銳,判斷力非常準(zhǔn)。中國不少民營企業(yè)家多為行動(dòng)型,因此,過去幾十年來,中國民營企業(yè)發(fā)展迅速。

但是現(xiàn)在對(duì)于中國企業(yè)而言,已經(jīng)到了另一個(gè)階段—業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,顯而易見的事情越來越少,水太深而摸不到石頭,這就需要數(shù)據(jù)來為領(lǐng)導(dǎo)人的決策做支撐。

王丹青:中國企業(yè)家并沒有太多地偏向哪一方,這需要從不同維度來看。在進(jìn)行方向性的戰(zhàn)略決策時(shí),企業(yè)一把手靠直覺,戰(zhàn)略總是跨越時(shí)間和空間的直覺和判斷;數(shù)據(jù)則用于企業(yè)管理經(jīng)營、業(yè)務(wù)層面上,對(duì)于提升企業(yè)的效益、自身經(jīng)營水平更重要。

中國改革開放的三十年是一個(gè)大變革的時(shí)代,是需要企業(yè)家能夠隨大勢(shì)、做大事的階段,像諸多成功的民營企業(yè)家,都從很小的生意起家,但是其掌舵人一步步沿著產(chǎn)業(yè)鏈逐步向上游邁進(jìn)或者逐步進(jìn)行多元化擴(kuò)張,都是較好地把握住了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏,無論是本世紀(jì)初的重化工業(yè)進(jìn)程,還是房地產(chǎn)的蓬勃發(fā)展,甚至也包括每輪宏觀調(diào)控的未雨綢繆。這些優(yōu)秀的民營企業(yè)家,正是通過這些“超脫于常人”的敏銳嗅覺,鑄就了其當(dāng)下的商業(yè)版圖。

錢立強(qiáng):從我們的觀察來看,中國企業(yè)家并不完全靠直覺。很多企業(yè)CEO可能原來靠直覺做決策,一旦看了咨詢顧問提供的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,可作為有效決策的基礎(chǔ),就會(huì)每年甚至每月甚至更及時(shí)地需要數(shù)據(jù)分析報(bào)告。這已經(jīng)是一個(gè)巨大的變化趨勢(shì),數(shù)據(jù)決策在中國企業(yè)已經(jīng)越來越普遍。

在什么樣的情況下決策者需要依賴直覺做決策,在什么樣的情況下決策者又需要依賴數(shù)據(jù)?

陳瑋:直覺是一種雷達(dá),越成功的領(lǐng)導(dǎo)人,其雷達(dá)預(yù)警體系越敏銳,精確度越高。雷達(dá)捕捉到的是噪聲,信號(hào)都被淹沒在其中,好的雷達(dá)預(yù)警體系能在噪聲中抓到真正有用的信號(hào),去偽存真,從而產(chǎn)生直覺判斷。

這種雷達(dá)預(yù)警體系分為對(duì)外和對(duì)內(nèi),對(duì)外包括對(duì)消費(fèi)者、市場(chǎng)和競爭等的判斷,比如從客戶偏好的趨勢(shì)性變化中見微知著;對(duì)內(nèi)包括員工的價(jià)值觀、士氣、能力、有效性等狀況。

我們的研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人比較弱的地方在于后者。

任何一家公司要知己知彼、百戰(zhàn)百勝,領(lǐng)導(dǎo)人就要具備對(duì)外和對(duì)內(nèi)的兩個(gè)雷達(dá)預(yù)警體系,而數(shù)據(jù)則是更加精確地去幫助他做出這樣的判斷。比如,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人感覺員工士氣不高,而像我們這樣的咨詢公司就可以將員工士氣的高低進(jìn)行量化,提供類似士氣指數(shù)等相應(yīng)的數(shù)據(jù)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人而言,最重要的是要在直覺和數(shù)據(jù)分析之間取得平衡,這是不容易把握的。

孫紅:對(duì)我個(gè)人而言,在涉及到企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)性問題上,需要數(shù)據(jù)來做參考分析,但在比較要求“人性化”問題上,比如員工職業(yè)生涯規(guī)劃、集團(tuán)公關(guān)活動(dòng)等,直覺的權(quán)衡會(huì)更多些。至于直覺和數(shù)據(jù)兩者的運(yùn)用比例,這其實(shí)與你所在的行業(yè)、崗位都有關(guān),不同層面的管理者做決策時(shí)候參考的比例也不一樣。而且這還與個(gè)人的職業(yè)成長有關(guān)聯(lián)。假如一個(gè)人在一個(gè)行業(yè)或者一個(gè)崗位上沉淀十年二十年的話,那么做決策時(shí)候,使用直覺和數(shù)據(jù)的參照比例與行業(yè)新人相比是有所不同的。

錢立強(qiáng):其實(shí)蘋果的iPhone就是一個(gè)例子。大家都說喬布斯憑直覺設(shè)計(jì)了iPhone,他把自己關(guān)在屋子里冥思苦想的是客戶體驗(yàn),這是數(shù)據(jù)無法給到的。但是蘋果一開始賣iPhone,就在BBS上下載數(shù)據(jù),想知道網(wǎng)民究竟在談?wù)撌裁矗Y(jié)果發(fā)現(xiàn)大家除了談價(jià)格,還在說手機(jī)天線問題,蘋果據(jù)此迅速做出反應(yīng),讓iPhone更加完美。

此外,領(lǐng)導(dǎo)人是不能事先透露自己的決策意圖,否則拿到的分析方案會(huì)去有意平衡你的意圖,這樣的數(shù)據(jù)是無法有益于你做決策的。我要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于數(shù)據(jù)分析的成果,領(lǐng)導(dǎo)人是要靠直覺去發(fā)現(xiàn)其中一些東西。比如你有三個(gè)方案要比較,那就要靠直覺來推理哪些數(shù)據(jù)是可信或者不可信的,從而發(fā)現(xiàn)方案的缺陷及其存在的原因。

王丹青:把握企業(yè)方向的人,要看直覺和方向感;而企業(yè)中層和底層,多為執(zhí)行層面,就更多需要數(shù)據(jù)。這兩者是相輔相成的,需要把握的最核心價(jià)值就是,直覺是對(duì)方向的把握,數(shù)據(jù)是對(duì)事情的分析。比如某些大型企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或者國際化擴(kuò)展的發(fā)展思路,這些大的方向與大的目標(biāo)一般都是由企業(yè)的掌舵人靠自身嗅覺與直覺制定,但是具體到收購哪家企業(yè)、怎么收購,就需要管理團(tuán)隊(duì)去做分析,做標(biāo)桿研究。

用數(shù)據(jù)來避免領(lǐng)導(dǎo)者的非理性直覺

曾經(jīng)有調(diào)查顯示中國企業(yè)CEO偏好直覺決策,然而經(jīng)過幾十年的發(fā)展,中國企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,尤其是民營企業(yè)在完成了企業(yè)早期的超常規(guī)的快速發(fā)展后進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段,決策者在決策時(shí)的依據(jù)是否也要隨之而變呢?

陳瑋:中國企業(yè)家要完成以下幾個(gè)轉(zhuǎn)變,第一要從過去更多依賴直覺轉(zhuǎn)變到直覺加數(shù)據(jù)分析:第二是要從過去更加關(guān)注外部的數(shù)據(jù)和直覺,轉(zhuǎn)向內(nèi)外部數(shù)據(jù)和直覺相平衡:第三是要從完全依賴個(gè)人決策判斷向個(gè)人加團(tuán)隊(duì)判斷相平衡的轉(zhuǎn)變。

王丹青:企業(yè)在快速爬坡的發(fā)展階段,需要更依賴直覺,當(dāng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展時(shí),需要用數(shù)據(jù)做精益化管理。隨著中國經(jīng)濟(jì)逐步規(guī)范化,企業(yè)精益管理的提升,數(shù)據(jù)就更加重要了;蛘哒f,隨著企業(yè)家和團(tuán)隊(duì)的形成,直覺和數(shù)據(jù)逐步分拆了。比如柳傳志還是靠直覺去思考企業(yè)的戰(zhàn)略,但是背后有職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì),他們的目標(biāo)是提升企業(yè)的經(jīng)營效益,要靠數(shù)據(jù)說話。此外,中國民營企業(yè)在進(jìn)行多元化發(fā)展時(shí),自己內(nèi)部沒有很深的數(shù)據(jù)分析,又沒有對(duì)外部市場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,這就會(huì)面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。真正好的領(lǐng)導(dǎo)人,其直覺決策都是主動(dòng)思考、主動(dòng)獲取數(shù)據(jù)后所做出的。

錢立強(qiáng):我也接觸過很多大型以及中小型企業(yè),一個(gè)強(qiáng)烈的感觸是他們都有迫切的愿望,希望在企業(yè)內(nèi)部建立基于數(shù)據(jù)分析的決策系統(tǒng)。這個(gè)過程有的企業(yè)走得快,有的走得慢。我也經(jīng)常會(huì)聽見有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人說自己拍腦袋做決策,是由于拿不到一些數(shù)據(jù),沒有辦法;有時(shí)他拿到部分?jǐn)?shù)據(jù),但是由于企業(yè)沒有建立整合的資源分析平臺(tái),或者他拿到的數(shù)據(jù)不夠完備,不足以支撐他去做決策,因此他無法相信這樣的數(shù)據(jù);當(dāng)然還有一種情況是他的企業(yè)沒有進(jìn)行這類數(shù)據(jù)分析的能力,無法找出其中的規(guī)律來輔助他做決策。

中國企業(yè)家尤其是民營企業(yè)家,在企業(yè)中往往有極高的權(quán)威和影響,為了避免企業(yè)決策過度依賴個(gè)人直覺,企業(yè)該如何建立相應(yīng)的機(jī)制來保障決策過程的正確性,防止一言堂?

孫紅:我認(rèn)為這樣的機(jī)制一般有三層,最底層是企業(yè)自己制定的規(guī)章制度,但它是有階段性使命的,經(jīng)常需要根據(jù)時(shí)間、人、企業(yè)架構(gòu)以及行業(yè)變化等進(jìn)行調(diào)整;第二是國際和國家層面的法律法規(guī);第三是道德層面。領(lǐng)導(dǎo)人一般在做決策時(shí),遵從這三個(gè)層面的價(jià)值體系和規(guī)范,應(yīng)該就沒有什么問題。

王丹青:優(yōu)秀的企業(yè)家,決策也是要有數(shù)據(jù)支撐,需要董事會(huì)等機(jī)構(gòu)反復(fù)溝通認(rèn)證,只有大家都對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略認(rèn)可了,才能產(chǎn)生最大效益。要規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn),就需要建立一定機(jī)制,例如投資決策流程、并購決策流程、投訣會(huì)議事規(guī)則、重大事項(xiàng)議事規(guī)則等,這都是領(lǐng)導(dǎo)人為了防止自己個(gè)人的冒進(jìn)決策。領(lǐng)導(dǎo)人可能覺得方向是對(duì)的,但是需要流程來決策。其實(shí)在大家開誠布公的情況下,很多領(lǐng)導(dǎo)人還是比較愿意去傾聽別人的想法,畢竟他們會(huì)擔(dān)心自己是否正確。而且,決策流程也不是讓別人胡說亂說,所提出的建議是要靠數(shù)據(jù)分析的。這種決策分工機(jī)制,在于用數(shù)據(jù)、用理性,來屏蔽領(lǐng)導(dǎo)人非理性的沖動(dòng)。當(dāng)然,決策流程執(zhí)行的好壞,還要看領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)范。

陳瑋:最重要的是領(lǐng)導(dǎo)人要有自我意識(shí)、自我認(rèn)知、自我覺悟,這是第一步。領(lǐng)導(dǎo)人是不是已經(jīng)感覺到情況發(fā)生了很大變化?自己的業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜程度發(fā)生了很大變化?自己要在決策風(fēng)格上做出改變?

第二,要建立一定的決策機(jī)制。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都是獅子,個(gè)人威望很高,而且歷史也證明了自己是對(duì)的,比較容易變得獨(dú)斷專行,也很容易讓下屬對(duì)其產(chǎn)生盲從,所以在重大決策時(shí),要有規(guī)定動(dòng)作,比如讓每個(gè)人都提出反對(duì)意見,而且要基于理由來提出反對(duì)意見,并且讓反對(duì)意見得到充分討論。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)人的意圖很明確,大家就跟著走,許多不符合這種傾向的信號(hào)就被過濾掉了,但恰恰這些信號(hào)是有益的。美國挑戰(zhàn)者號(hào)的爆炸慘劇,就是一個(gè)很經(jīng)典的案例。

第三,要在企業(yè)創(chuàng)造一種敢講真話的文化,特別是企業(yè)管理高層中,要至少有一個(gè)能夠犯顏直諫的人。比如在萬通,每年的公司成立周年紀(jì)念日,就是企業(yè)的周年反省日,這種制度性安排與企業(yè)文化的塑造有關(guān)。不管聲音如何刺耳,都是提升領(lǐng)導(dǎo)人自我意識(shí)的好方法。

會(huì)要數(shù)據(jù),會(huì)用數(shù)據(jù)

在決策過程中使用數(shù)據(jù)時(shí)候,哪些方面的數(shù)據(jù)是有幫助的,決策者如何篩選?如何避免數(shù)據(jù)過量而最終影響決策的效率和結(jié)果?

陳瑋:卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,知道要什么數(shù)據(jù),知道什么是關(guān)鍵數(shù)據(jù)。就像你在高速公路上開車,要知道速度、油量這樣的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)中都有一些生死攸關(guān)的數(shù)據(jù),如果領(lǐng)導(dǎo)人不知道的話,企業(yè)就很危險(xiǎn)了。

在錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中找到前進(jìn)的方向,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人規(guī)律識(shí)別能力的考驗(yàn)。卓越的領(lǐng)導(dǎo)人,常常能在海量信息中找到核心的數(shù)據(jù),其規(guī)律識(shí)別能力比一般人都要強(qiáng)。這是天賦和后天培養(yǎng)的結(jié)果。

王丹青:好的企業(yè)家不僅知道要往哪里去,還知道自己要什么,他對(duì)數(shù)據(jù)需求是有方向性的,會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性的遴選,知道哪幾個(gè)點(diǎn)是最重要的。比如很多企業(yè)家在進(jìn)行決策的時(shí)候不是僅僅看一些通用型的數(shù)據(jù)表單,而是會(huì)根據(jù)自身的管理需要和管理目標(biāo)提出特定的數(shù)據(jù)需求。當(dāng)然,在數(shù)據(jù)的獲取上,內(nèi)部數(shù)據(jù)容易統(tǒng)計(jì),比較正確,外部數(shù)據(jù)則很難精確得到,只能是看趨勢(shì)。

孫紅:直覺說白了是一種個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累的感覺,只跟著感覺走會(huì)入魔,會(huì)比價(jià)淺薄和浮躁。如果僅僅參照理性數(shù)據(jù)分析,又過于平淡和平靜,毫無激情,或許也會(huì)劍走偏鋒。,對(duì)于我們企業(yè)而言,今年我們?cè)诠芾砩咸岢?ldquo;制度年”和“數(shù)字年”,這是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)正處于二次創(chuàng)業(yè)階段,需要冷靜的積淀和再定位。

到我這邊的一些事項(xiàng),我會(huì)注重看幾個(gè)層面的數(shù)字。第一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如每月公司每個(gè)板塊的工資單,這只要登陸相關(guān)信息系統(tǒng)就可以直接看到總量和分量。第二個(gè)層面是提煉的數(shù)字,比如工資的環(huán)比增長、同比增長。今年我們企業(yè)員工工資的絕對(duì)增幅同比為15%左右,這一方面表明人工成本的增加,這時(shí)就要問我們企業(yè)的毛利、利潤增加了嗎?能從哪些地方提高效率?第三個(gè)層面是看未來的數(shù)字,比如預(yù)測(cè)明年的員工工資還要增長多少,我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)?

這些數(shù)字就給我們的管理帶來支撐。當(dāng)然,數(shù)字終究只是工具,只是經(jīng)營過程中看到的現(xiàn)狀,如果只迷信數(shù)字,就會(huì)有漏洞,會(huì)起反面作用。所以,純數(shù)字分析是沒有靈魂的,領(lǐng)導(dǎo)人千萬不能被數(shù)字綁架了。

錢立強(qiáng):數(shù)據(jù)本身不會(huì)說話,從數(shù)據(jù)到信息,再到知識(shí),到做決策,到執(zhí)行,執(zhí)行后再反復(fù)調(diào)整對(duì)定,再調(diào)正計(jì)劃,這是一個(gè)閉環(huán),每一個(gè)環(huán)節(jié)也都有需要數(shù)據(jù)來做決策。針對(duì)不同決策,所需要的數(shù)據(jù)不一樣。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,需要把這些數(shù)據(jù)有序地放在一起,多次使用。

比如,銀行需要采集每一筆交易信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、成本信息,還要有支持客戶的資源信息,比如銀行的員工數(shù)量、柜臺(tái)、ATM機(jī)等。對(duì)于這些詳細(xì)信息,總經(jīng)理或者部門經(jīng)理在做一個(gè)產(chǎn)品或者成本方面的決策時(shí),是不需要直接用到某一個(gè)客戶、某一次消費(fèi)的信息,但是你必須要有這樣一個(gè)基礎(chǔ)。當(dāng)你需要某一類產(chǎn)品的成本時(shí),就需要通過數(shù)據(jù)做出報(bào)表,從而來比較看到未來的趨勢(shì)。然而你看到這個(gè)報(bào)表后可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)不對(duì),比如一個(gè)產(chǎn)品的銷量每月下降,那么你就要找出原因,是因?yàn)楦偁帉?duì)手的新活動(dòng)還是因?yàn)槲覀兊姆⻊?wù)跟不上?然后才能找到原因進(jìn)行改進(jìn),從而根據(jù)已有的經(jīng)營或者業(yè)務(wù)狀況預(yù)測(cè)下月或者明年的情況,進(jìn)而部署明年的總體策略。

我們可以看到這樣一個(gè)過程,數(shù)據(jù)先是放在那里,接下來對(duì)數(shù)據(jù)的不同使用,了解現(xiàn)在發(fā)生了什么事情,分析為什么會(huì)發(fā)生,然后預(yù)測(cè)未來會(huì)發(fā)生的事情。在傳統(tǒng)意義上,大家做決策也就常常到此為止了,但從十多年前開始,決策實(shí)際上是往后走了,也就是往下層走。到運(yùn)作層面,比如客戶打電話抱怨,這時(shí)客服就要馬上知道自己應(yīng)該做什么,而企業(yè)在已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),幫助客服做出在此種情況下應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)的決策。這就是決策的第四階段,其實(shí)這個(gè)時(shí)候不叫決策了,而叫商業(yè)智能。

目前最新的趨勢(shì)則是數(shù)據(jù)不但幫助領(lǐng)導(dǎo)人做決策,還直接幫助領(lǐng)導(dǎo)人去發(fā)現(xiàn)一些決策的時(shí)機(jī)、機(jī)會(huì),也就是發(fā)現(xiàn)商機(jī),這就是所謂事件驅(qū)動(dòng)的方法。這種利用數(shù)據(jù)做決策的模式,已經(jīng)不僅僅是為了自己的行為和業(yè)務(wù),為增加收入、降低成本來做決策,而是延伸到為客戶甚至客戶的客戶來做決策。
    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時(shí)間:2019-01-01 瀏覽:
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