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員工的智慧受益于企業實施“建設性對抗”模式

人越來越“稀貴”,因此,企業家已經不滿足只雇用員工的雙手,他們希望同時雇用員工的大腦和智慧。然而,要讓員工像忠實于自己的家和親人那樣為企業著想、主動獻計獻策,企業除了要在員工忠誠度上大做文章外,還需要創造一個“讓員工自由說話、主動參與公司運營管理”的工作氛圍。為此,一些企業設立了自下而上的信息溝通機制,并采取各種措施鼓勵員工說出自己的真實想法,甚至是與上司進行觀點“對抗”,當然,這需要一個必不可少的前提,就是“建設性”。英特爾公司為這種對話溝通機制賦予一個特別的名稱——“建設性對抗”。英特爾自己就是通過“一對一”會議、越層溝通、用數據說話等方式,來保證這種溝通有效進行的。
  不少企業也都設有總經理信箱,高管的手機號也向員工公開,員工也可以通過此類渠道越級反映問題等。然而,憑借這些手段形成“建設性對抗”溝通氛圍的企業卻鳳毛麟角。為什么同樣的溝通渠道,在有些企業就能有效運作,而在其他大部分企業里就很難奏效呢?
  帶著這個疑問,2月24日下午,《世界經理人》雜志在北京組織了一場讀者對話沙龍活動。特邀請愛國者電子總裁兼CEO曲敬東、北京汽車股份有限公司副總裁董海洋、正略鈞策合伙人呂謀篤和華智教育集團董事長孫查理,與現場讀者就此進行了充分對話。以下是本次對話的精編部分,詳細內容請看:www. ceconline.com/salon。
  企業的智慧是“對抗”出來的
  “建設性對抗”機制是一種有效激發員工創造力的方式嗎?是否適合所有公司?
  曲敬東:對企業來講,人既是巨大的成本也是巨大的資源,企業應該想想如何激發人的最大潛能。“建設性對抗”是一種非常好的開放式的溝通文化,只有打破一切框框,讓每一層的管理者,最快速地了解員工和客戶的反饋,才能有效解決問題。
  董海洋:我曾讀過日本人寫的一本書,其中寫道:企業的智慧是企業的生命,豐田就是通過開展合理化建議獲得企業智慧的。因此創造開放性的、進行良性互動和溝通的組織,是一個企業的目標。另一個管理學家也說過,企業就是由談話構成的,談話是機制,是溝通。溝通效率的提高,對企業發展非常有利。
  孫查理:“建設性對抗”的溝通方式,特別適用于高科技、知識型企業,如果是應用于中層對高層的話,可能效果更好。但是,對于生產型企業,這種方式是好還是壞尚待探討。因此,在中國企業里面,采用這種方式需要一定的度,在范圍上也應該有所控制。
  呂謀篤:激烈的市場競爭使得企業都在求新、求變。“建設性對抗”是一個很好的產生創新機制的方法。無論任何類型的企業,面臨殘酷的市場環境時,都必須去做這種嘗試,至于如何導入,那就是一個技術問題了。
  有效的對抗是必要的,但是在中國“以和為貴”的傳統文化氛圍下,怎樣培養和激發員工的“對抗”意識呢?
  曲敬東:西方文化鼓勵去嘗試、冒險,而我們從小所受的教育就是“遵命”,并在被要求“聽話”的環境中成長。因此,建立這種不同傳統的文化確實是個挑戰。不管是老板,還是其他管理者,都應該倡導下屬講出自己的真實想法。只要是對企業有幫助的想法,可以不用逐級上報,通過各種形式直接反饋給管理者。
  董海洋:德國大眾總裁曾經說過,班子不能“和諧”,管理團隊中的成員在開會的時候必須要有觀點的碰撞和對抗。不過,中國文化講究和而不同,要保持相對的和諧性,才能有溝通,這是中國人的思維。如果兩個人關系已經很僵了,那么,即使再容易溝通的事,也很難去溝通。
  一言堂的企業可以在創業初期迅速長大,但是要成為一個偉大的企業,必須要有“敵人”。改革開放三十年來,中國大批的合資企業獲得成功,就是中國人和外國人互相對抗的結果,這證明平等的對抗管理模式有一些非常好的地方。
  孫查理:我們的文化和“建設性對抗”模式所代表的文化,肯定有很多不同的地方。但是,現在越來越多年輕人都曾到國外學習、生活過,特別是80、90后,跟我們之前的這幾代人是不同的。比如說70后的人,提一個很好的意見,他都會小心翼翼地考慮提完之后會有什么后果,但是80后似乎沒有這種顧慮。所以,在他們之間開展“建設性對抗”可能會更便利些。同時,對于新一代的員工還要做一定的引導,才能確保建設性的前提。
呂謀篤:中國人講的“和”是君子和而不同,小人同而不和。這是講不同事情的兩面,當你用建設性的心態去看事情的時候,不同的觀點,不同的事物才能“和”在一起。
  在東方文化里,對抗還是需要一些技巧性。如何去對抗,如何借助客觀的事實、資料和數據去提出意見讓別人接受?這些都需要經過專業培訓。在企業中實行“建設性對抗”需要設定一些恰當的情景,創造一些場合,比如說不同部門的人把自己的權威數據拿出來做共享,做觀點證據等,這在東方也相對容易做到。
  保證“建設性”的前提是每個人和組織權責明確
  “建設性對抗”機制有效運轉的前提是建設性,那么,如何保障每一次“對抗”都具有“建設性”?
  呂謀篤:企業的溝通方式有三種,第一種是由上往下,上級對下級的批評。第二種是由下至上。第三種是部門之間的溝通,即橫向對抗。我們所講的“建設性對抗”更多是指后兩種。
  我們在做咨詢的時候發現,很多企業由下往上和橫向的信息通道是閉塞的。我們建議可以適當地導入一些工具,創造一些場景和條件,通過一系列的流程規則,讓這種意見得到發揮。比如在不同事業部管理人員之間,或者同部門之間組織一些會議,長期堅持做“建設性對抗”的情景建設,促進溝通方式的轉變。
  曲敬東:我在中國公司內部看到,部門和部門之間的對抗是很強烈的,這未必是建設性的,可能由兩方面導致,一,部門間有利益沖突;二,部門負責人存在競爭矛盾。這種對抗實質是挑別人的毛病,沒有絲毫建設性。我覺得最應該改進的是管理層和管理層之間的溝通,比如說,我的管理通常就覆蓋至少兩層,也就是說我的下屬和他下一級的員工都在我管轄內,確保信息傳遞到位。
  在企業內部,每個人、每個部門的定位很重要。任務分工以及權責分配明確后,更容易實施建設性對抗。在我的公司里面,只有兩種人和兩種組織能夠存在,一種人直接創造價值,另一種是間接創造價值。在這種情況下,對抗溝通,就會真正地是有建設性的而不是簡單的吵架。相反,如果分工不明確,各自為了保護自己,把責任推到別人身上,這種對抗對企業是沒有什么價值的。
  董海洋:在我們制造型的企業里,從總裁到最下面的員工,大概有十七八個級別。如果信息被層層過濾,現場的信息就容易丟失。所以能夠有一線的聲音傳到你耳朵里是非常重要的。如果跟你開會的人只有三層:上級、下級和你。這樣的會議就會走入一個金字塔,沒有意義。我個人提倡,必須開一些包含更多低級別的人的會,因為答案都在現場。現在企業提出微組織管理,就是三五個人小班組管理,微循環活了,這個企業就活了。
  “對抗”增強執行力
  我們在培養員工時,應該注重“建設性對抗”的能力還是執行能力?如何在“對抗”的同時保證工作效率和執行力的提升?
  曲敬東:“建設性對抗”是為了制訂更好的戰略并進行更好的執行。在中國企業中,員工不對抗不執行的現象比比皆是。因此,在很多中國企業職業化和管理水平還不高的背景下,對于多數企業來說,要想讓員工心甘情愿地去執行,還要首先讓他們充分吐露自己的想法,然后通過溝通達成共識。一旦他們對戰略達成共識,就會去主動執行。所以,為了實現有效地執行,作為管理者要花更多的時間來溝通。我與直接下級,每個月至少有一次一小時左右的深度溝通。這種有時間保障的溝通,才能最終讓員工說出自己的真實想法。這也是結合我們中國文化特點進行的一個管理方式探索。
  董海洋:我贊成曲總的觀點,我覺得執行力和“建設性對抗”之間,執行力是基礎,是根本,而“建設性對抗”是錦上添花,一種改善和提升,它們應該是第一階段和第二階段的問題,不是魚和熊掌的問題。
  呂謀篤:如果我們真的能做到“建設性對抗”,無疑是增強了執行力。就是說你同意也要執行,你不同意也要執行。因為經過充分對抗溝通后,你的觀點已經被大家所知,如果你的意見與主流不一樣,而且也沒有說服大家,那么只能服從大局而堅決執行。如果這時你再不執行,就只能說明你是消極抵抗了。
開放和包容是“建設性對抗”存在的土壤
  已有的事例告訴我們,“建設性對抗”的形成,在很大程度上依賴于高層管理者 ——尤其是一把手的領導力風格。如果領導者具有開放、包容的胸襟,那么,這個組織自下而上的溝通就順暢許多。可是,領導者畢竟只能代表企業的一個時代,能否讓“建設性對抗”超越個人的領導力,成為企業基因的一部分呢?
  曲敬東:我覺得可以。當企業發展數十年后,如果這些文化能夠沉淀為企業基因的話,那么,誰來做CEO都不重要了。今天的IBM、Intel就是這樣的公司。不過,我們中國企業的積累還不夠,要形成這樣的文化并積淀下來還需要一二十年,甚至更長的時間,需要我們一兩代人的努力。當然,除了企業自身外,還需要社會的總體進步和發展。沒有大環境的進步,真正開放的文化還是挺難建立的。
  孫查理:我一直認為,“建設性對抗”機制在我的企業中,不能因為我離開就丟棄了。要把企業做好,讓它永遠留下來,就要奠定一些基礎,設立具體的要求和制度,包括我的下屬們、后來者都要按照這個制度來做。
  呂謀篤:這是一個長期的過程。現在東方文化講的是一個整體的概念,強調的是二元比對,而不是對立。外國人理解的太極球是黑白對立,但在中國是“太極魚”,它是一種相互融合的狀態。按照這樣的理論,“建設性對抗”在中國的文化里面可能更有底蘊,而不只是西方觀念的灌輸。剛才我們一直在談對抗,但實際上應該是互補。如果站在這個角度上去看的話,它就不是一個短時間內,在某一個組織內,基于某一位心胸開闊的領導就可以做的,而必須是一種客觀的,以企業價值觀為基礎的長期的文化和制度的塑造。
  接受這種對抗,需要高管具有包容的胸懷,各位是怎樣面對這種挑戰的?
  孫查理:我的員工可以主動地對抗我,而且經常發生。有時候自己也會生氣,但不能表現出來。過后再想覺得他這種方式可能不太好,但是動機是好的,所以一般來說,我在遇到“對抗”的時候,都不會在公開場合讓對方過不去,而是進行私下溝通。無論是從上到下還是由下到上,一定要講究方法。因為,在企業里面,上級跟下級之間是一種績效互補的關系,大家要同舟共濟。
  嘉賓和專家關于如何進行“建設性對抗”的爭論十分激烈。
  曲敬東:我在組建團隊的時候,都會選擇不同特點的人,因為這樣的團隊會有更大的創造性發揮空間。管理不同的人就需要很大的包容,這種胸懷境界也需要歷練和修煉。我把管理當成一種服務,目標是讓員工滿意,他們滿意了,就會為企業創造更大的價值。其實溝通也不用把人叫到辦公室來,我可以走到業務部門中去。在這個過程中,我會發現一些不同的問題,幫他們解決。經過這樣的努力,在組織中形成良性的機制,團隊自然就會有創造性了。
  董海洋:如果是一線員工的建議,我會重視和考慮,紙上得來終覺淺,沒有實踐就沒有發言權。我曾看過一本書叫《商海箴言》,就說當你用十分鐘來完成一個很好的構思后,停下來,再花五分鐘去了解別人怎么想的,那樣你最終的決策會更準確。因此,作為管理者一定要具備溝通能力。
  呂謀篤:作為高層來講,對建設性對抗的結果要有一定的判斷,或者說是整體觀。因為一旦決策目標出現了偏差,后果還是必須由老板來承擔的。
  現場用戶互動:
  孫建偉:在“建設性對抗”當中,企業家和下屬應當保持什么樣的度?很多人認為不是沒有好的經理人,而是沒有好的企業家,各位怎么看?曲敬東:不管是創業者,還是職業經理人,都應該相互尊重和合作。未來是一個合作的時代,特別是全球化的背景下,經理人和創業者更需要一種有機的結合,使中國企業真正地得到發展。
  孫查理:沒有好的企業家就沒有好的職業經理人,我覺得中國缺乏好的企業家。一個好的企業家肯定能夠找到好的職業經理人。另一方面,目前國內的情況和國外確實有差距,職業經理人的閱歷也不相同。我傾向于通過輪值當班來培養潛在經理人。
呂謀篤:無論是企業家還是職業經理人都是稀缺的資源。不過,由于中國整個大的社會環境相對特殊,因此,中國企業家和職業經理人的經驗都不能滿足管理的需要。不過,在一定階段,職業經理人和老板是一個共同體,他們一起在大海中航行,搖櫓的同時還要小心風浪。
  讀者陳長久:作為小企業怎么能夠在決策形成過程中,提高效率、降低決策風險和成本?
  曲敬東:對一些中偏小的企業來講,關鍵是讓企業快速成長,甭管對抗不對抗,只要效率高,生意做得大,就是根本。企業里的技術性人才比較多的話,應該調動他們的創造性,提高每個人的效率。當然,項目的優化也很重要,這就需要建設性的溝通,通過碰撞來優化方案。具體執行中如果找合作者一起來做,成本自然就降低了。
  董海洋:第一,作為一個管理者,一定要相信你員工的潛能是無限的。第二,要建立一種良性的正向互動的文化,比如“建設性對抗”。
  呂謀篤:作為中小企業,導入“建設性對抗”這個工具,應該是最見效的。你所說的降低成本正是它的長項所在。你可以在項目前期階段設計一種會議場景,導入“建設性對抗”工具,在績效和控制方面做一些保障,效果會更突出。
  讀者時慶:企業開展“建設性對抗”需要一個什么樣的平臺?此外,開展“建設性對抗”,還應該注意哪些問題,以免外來的和尚念不對經,最后變成了四不像?
  曲敬東:我們的企業確實要有一個基礎,而不是盲目地去開展“建設性對抗”。這是一個需要積累的過程,我建議從金字塔的高端開始,比如市場部門,或者創造性的部門。我推薦中國企業去學習一些韓國企業的經營理念和戰略營銷,畢竟都是亞洲企業,有一些東方文化背景的共性。
  董海洋:在制造業里,現場的一個小小的技術改進,就可以省很多錢。所以必須要發揮每一個人員的積極性展開對抗。但同時,一定要堅持民主集中制,尤其是集中的時候,一定要注重執行力。
  呂謀篤:我想說一下,什么樣的企業不能用“建設性對抗”。第一,如果企業里面沖突已經很激化了;第二,企業決策效率很慢,不是決策是否正確的問題,而是決策不下來。這兩種情況下都不適合用“建設性對抗”。另外,切忌簡單的情緒化對抗,務必要講究方法。因此,除了做培訓外,還要建立相應的動力機制,鼓勵員工說真話。
  讀者黃海東:我覺得建設性對抗的功能不外乎兩個層面,第一個是輔助決策,整合加強信息對稱性;第二個是營造積極溝通的組織文化。從信息方面來說,“建設性對抗”是一種比較好的團隊溝通方式。其次,它能夠起到激活組織的作用。
  “建設性對抗”,是以知識經濟為背景的。如果是以勞動力為主體的企業,它產生的價值并不高。另外,不同知識結構的人員以不同方式形成的對抗才有價值。
  另外,建設性對抗要有一種開放性的文化基礎,尤其依賴于領導者的倡導。當然,還應該設立規范化的流程,以保證對抗順利展開,并且在組織內部形成這種機制。
  董海洋:我同意你的觀點。企業一定要建立一種良性的正向的文化,比如“建設性對抗”文化,以促使員工形成良性互動。不過,這種“建設性對抗”,現在還不宜被大范圍地引進到中國本土企業中,因為土壤、文化等還不能支撐下級對上級的對抗。
    作者:大學生新聞網 來源:大學生新聞網
    發布時間:2019-01-09 瀏覽:
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